She Is Glowing dirbtuvės · 2026 05 11
Tavo veiklos procesų auditas 📁
Visa medžiaga, kurios reikės šiandien ir namuose: sheet'as, AI promptai, skaidrės ir sekantys žingsniai.
01
Darbų audito sheet'as
Atidaryk sheet'ą ir paspausk Make a copy. Gausi savo asmeninę kopiją Drive'e, kurią pildysi šio vakaro metu ir vėliau. Veikia ir Mac, ir Windows.
🚀 Atidaryti sheet'ą →02
Promptas audito dokumentui
Kai pilnai užpildai sheet'ą, naudok šį promptą su AI įrankiu ir gausi profesionalų Veiklos audito ir optimizavimo plano dokumentą su konkrečiomis rekomendacijomis, įrankiais, kainomis.
👉🏼 Kaip naudoti: nukopijuok promtą, atidaryk AI įrankį, įklijuok promtą, vietose [čia įklijuok ...] įrašyk savo duomenis iš sheet'o (kopijuok tekstą nuo 1 darbo iki paskutinio). AI sukurs pilną dokumentą.
Versija A · Claude.ai
Rekomenduojama. Claude sukurs dokumentą, kurį galėsi atsisiųsti kaip PDF.
Tu esi mažo verslo procesų konsultantas. Sukurk profesionalų dokumentą „Veiklos auditas ir optimizavimo planas" iš mano duomenų. Atsakymą pateik kaip vieną HTML dokumentą su inline CSS'u (visi style'ai <style> tag'e dokumento viduje), kad galėčiau jį atsisiųsti kaip PDF.
KAS AŠ ESU:
[trumpas verslo kontekstas: ką darai, kam, kiek laiko užsiima Tavo verslas, ar dirbi viena, ar su komanda]
MANO DABARTINIAI DARBAI (iš Mano auditas tab'o):
Stulpeliai: Darbas | Ką tiksliai darai | Kaip dažnai | Kiek laiko | Kokius įrankius naudoji | Vertinimas | Verdiktas
[čia įklijuok visas užpildytas eilutes iš Mano auditas tab'o]
MANO VIZIJOS (iš Mano vizijos tab'o):
Stulpeliai: Norimas rezultatas | Kodėl Tau svarbu | Kiek laiko turi | Prioritetas
[čia įklijuok visas užpildytas eilutes iš Mano vizijos tab'o]
KO MAN REIKIA IŠ TAVĘS:
Sukurk HTML dokumentą su šia struktūra (kiekviena sekcija prasideda nauju puslapiu, naudok page-break-before: always):
1. COVER PUSLAPIS - juodas fonas (#1A1A1A), terakotos akcentas (#914141), pavadinimas „Tavo procesų peržiūra ir optimizavimo planas".
2. SUVESTINĖ - trumpas paragrafas, 4 stat box'ai (procentai automatizuojamų, deleguojamų, atsisakytinų darbų ir sutaupomos valandos per mėnesį), juodas „Esminis pastebėjimas" blokas, lentelė su visais darbais ir spalvotais verdikto tag'ais.
3. KAS JAU VEIKIA GERAI - žalias blokas su 3-5 punktais.
4. KAS REIKALAUJA DĖMESIO - kiekvienam darbui (pažymėtam optimizuoti/automatizuoti) atskiras blokas su pavadinimu, prioriteto tag'u (DIDELIS / VIDUTINIS / MAŽAS LAIKO PRARADIMAS), verdiktu tekstu, lentele „Dabar" vs „Po optimizavimo", „Pirmas žingsnis" smėliniu blokeliu. Mažesnio masto darbus pateik vienoje kompaktiškoje lentelėje. Pabaigoje juodas VERDICT blokas su esmine išvada.
5. KĄ DELEGUOTI - lentelė su specialistu, kaina, realizmo įvertinimu. Žalias „Sutaupysi" blokas.
6. KO ATSISAKYTI - žalias blokas su punktais.
7. TAVO VIZIJOS - kiekvienai vizijai 4-7 numeruoti žingsniai su terakotos apskritimais. Pirmo žingsnio smėlinis blokelis. Pabaigoje juodas VERDICT blokas.
8. PRIORITETŲ PLANAS - lentelė su 4 stulpeliais (Kada, Veiksmas, Sutaupo, Pastangos). Kategorijos su spalvotais tag'ais: DABAR (žalias), ŠĮ MĖN. (terakotos), KITĄ MĖN. (oranžinis).
9. ĮRANKIŲ KAŠTAI - lentelė su įrankiais, paskirtimi, kaina €/mėn. Bendra suma. Juodas „Investicijos atsipirkimas" blokas.
CSS SPALVOS:
- Tekstas: #1A1A1A, šriftas Inter arba sans-serif
- Antraštės: Cormorant Garamond arba Georgia (serif), italic
- Žalias blokas: bg #EAF1E8, border-left #5B7A52
- Smėlinis blokas: bg #FAF6EE, border-left #B8945F
- Raudonas blokas: bg #FAEEEE, border-left #B85454
- Juodas blokas: bg #1A1A1A, color white, border-left #914141
- Tag'ai: rounded pill, 3px 10px padding, uppercase, mažas šriftas
PRINCIPAI:
- KOKYBIŠKA LIETUVIŲ KALBA. Vengti šnekamosios kalbos posakių („valgo laiką", „ėda valandas"). Vietoje jų: „užima daug laiko", „reikalauja", „atima valandas".
- Konkrečiai, su skaičiais. Konkrečios kainos €/mėn., konkretūs procentai.
- Be motyvuojančio tono. Operatyvinis dokumentas.
- Kreipinys „Tu" / „Tavo" (T didžiąja).
- Lokalūs LT įrankiai, kur tinka: MailerLite, Omnisend, i.MAS, Stripe, Zapier, Calendly.
Pateik VIENĄ pilną HTML dokumentą su <!DOCTYPE html>, <head>, <style>, <body>. Be paaiškinimo prieš ar po kodo, tik HTML.
Versija B · ChatGPT, Gemini ir kiti
Tas pats turinys, bet tekstiniu formatu. Lengvai nukopijuosi į Notion, Google Docs, Word.
Tu esi mažo verslo procesų konsultantas. Sukurk profesionalų dokumentą „Veiklos auditas ir optimizavimo planas" iš mano duomenų. Atsakymą pateik markdown formatu (su #, ##, lentelėmis, > citatomis, **bold**), kad galėčiau lengvai nukopijuoti į Notion, Google Docs ar Word.
KAS AŠ ESU:
[trumpas verslo kontekstas: ką darai, kam, kiek laiko užsiima Tavo verslas, ar dirbi viena, ar su komanda]
MANO DABARTINIAI DARBAI (iš Mano auditas tab'o):
Stulpeliai: Darbas | Ką tiksliai darai | Kaip dažnai | Kiek laiko | Kokius įrankius naudoji | Vertinimas | Verdiktas
[čia įklijuok visas užpildytas eilutes iš Mano auditas tab'o]
MANO VIZIJOS (iš Mano vizijos tab'o):
Stulpeliai: Norimas rezultatas | Kodėl Tau svarbu | Kiek laiko turi | Prioritetas
[čia įklijuok visas užpildytas eilutes iš Mano vizijos tab'o]
KO MAN REIKIA IŠ TAVĘS:
Sukurk dokumentą šia struktūra:
# Tavo procesų peržiūra ir optimizavimo planas
*2026 m. [mėnuo]*
## 1. Suvestinė
Trumpas paragrafas + 4 statistikos (procentai automatizuojamų, deleguojamų, atsisakytinų ir sutaupomos valandos per mėnesį).
> ESMINIS PASTEBĖJIMAS: [viena svarbiausia įžvalga]
Lentelė su visais darbais: Darbas | Dažnumas | Laikas | Verdiktas
## 2. Kas jau veikia gerai
3-5 punktai bullet'ais.
## 3. Kas reikalauja dėmesio
Kiekvienam darbui (optimizuoti/automatizuoti) atskiras blokas:
- Pavadinimas
- Verdiktas + Prioritetas (DIDELIS / VIDUTINIS / MAŽAS)
- Dabar (bullet'ai)
- Po optimizavimo (bullet'ai su įrankiais ir kainomis)
- Pirmas žingsnis
Mažesnio masto darbus - vienoje kompaktiškoje lentelėje.
Sekcijos pabaigoje: > VERDIKTAS: [išvada]
## 4. Ką deleguoti
Sąrašas su specialistu, kaina €/mėn., realizmo įvertinimu.
## 5. Ko atsisakyti
3 punktai bullet'ais.
## 6. Tavo vizijos
Kiekvienai vizijai numeruoti 4-7 žingsniai su įrankiais ir kainomis.
Pirmas žingsnis pabaigoje.
> VERDIKTAS: [išvada]
## 7. Prioritetų planas
Lentelė: Kada (DABAR / ŠĮ MĖN. / KITĄ MĖN.) | Veiksmas | Sutaupo | Pastangos
## 8. Įrankių kaštai
Lentelė: Įrankis | Paskirtis | Kaina €/mėn.
Bendra suma.
> INVESTICIJOS ATSIPIRKIMAS: [vertinimas]
PRINCIPAI:
- KOKYBIŠKA LIETUVIŲ KALBA. Vengti šnekamosios kalbos posakių („valgo laiką", „ėda valandas"). Vietoje jų: „užima daug laiko", „reikalauja", „atima valandas".
- Konkrečiai, su skaičiais. Konkrečios kainos €/mėn., konkretūs procentai.
- Be motyvuojančio tono. Operatyvinis dokumentas.
- Kreipinys „Tu" / „Tavo" (T didžiąja).
- Lokalūs LT įrankiai, kur tinka: MailerLite, Omnisend, i.MAS, Stripe, Zapier, Calendly.
- Maksimum 3000 žodžių.
Pateik atsakymą tik markdown'u, be papildomų paaiškinimų prieš ar po.
03
Promptas vizijos įgyvendinimui
Šis promptas yra bonus - ne audito, o vizijos įgyvendinimui. Jei norėtum įgyvendinti naują darbą, kurio dar neturi (pvz., freebie funnel'is, newsletter'is, automatinis follow-up), šis promptas pateiks 4-7 žingsnių techninį planą su įrankiais ir kainomis.
👉🏼 Kaip naudoti: nukopijuok promtą, atidaryk AI įrankį (Claude, ChatGPT - nesvarbu), įklijuok, vietoje [viena vizija ...] įrašyk vieną viziją iš savo Mano vizijos skilties. AI sukurs planą.
Tu esi mažo verslo procesų konsultantas. Mano klausimas - kaip techniškai įgyvendinti vieną procesą savo versle. Šiame promte fokusuojamės tik į techninį įgyvendinimą (kaip sujungti įrankius, kas tiksliai vyksta), ne į marketingo strategiją ar content'ą.
KAS AŠ ESU:
[trumpas verslo kontekstas - 2-3 sakiniai]
KĄ NORIU TECHNIŠKAI ĮGYVENDINTI:
[viena vizija iš Tavo Mano vizijos tab'o - pvz., „Paleisti freebie funnel'į: klientė užsisako mano nemokamą gidą, gauna jį email'u, automatiškai patenka į newsletter'į"]
DABARTINĖ SITUACIJA:
- Įrankiai, kuriuos jau naudoju: [...]
- Įrankiai, kurių nenoriu naudoti: [...]
- Mano biudžetas naujiems įrankiams: [€/mėn.]
KO MAN REIKIA IŠ TAVĘS:
1. PROCESO ŽEMĖLAPIS - 4-7 aiškūs žingsniai aukšto lygio, kad iš karto matyčiau pilną paveikslą.
2. PRIE KIEKVIENO ŽINGSNIO - 1-2 sakiniai, kas vyksta ir kuris įrankis naudojamas. Be smulkių instrukcijų.
3. ĮRANKIAI, kuriuos rekomenduoji, su kainomis €/mėn. Atsižvelk, kad esu iš Lietuvos. Pasiūlyk 2-3 alternatyvas, jei egzistuoja, ir pabaigoje pasakyk, kuris paprasčiausias.
4. SVARBŪS DALYKAI, KURIUOS LENGVA PRALEISTI - 3-5 dalykai, kuriuos pradedant pamirštama, bet techniškai svarbu. Trumpai, vieno sakinio užtenka.
5. PIRMAS ŽINGSNIS - nuo ko pradėti. Tik kryptis, ne smulki instrukcija.
PRINCIPAI:
- Atsakymas trumpas, aiškus, ramus. Maksimum 800 žodžių.
- Be laiko rėmų. Pati pasidalinsiu laiku savo tempu.
- Be smulkių instrukcijų. Kai prireiks, paklausiu konkrečiai („kaip detaliai padaryti X žingsnį") ir tada paaiškinsi.
- Pabaigoje pakviesk paklausti smulkesnės instrukcijos.
04
